Der Züchter ist verpflichtet, eine Beratung zur geplanten Verpaarung durch den zuständigen Hauptzuchtwart / Zuchtbuchführerin wahrzunehmen. Spätestens eine Woche vor dem Deckakt ist das Zuchtvorhaben und die geplante Anpaarung bei dem Hauptzuchtwart anzumelden.

Die Verpaarung / der Deckakt sind durch das Formular 10_1_DECKSCHEIN_ABSTAMM_VWT an das Zuchtbuchamt zu melden.

Ist eine Hündin belegt worden, so sollte der Zuchtwart zeitnah informiert werden, ebenso wenn der Wurf gefallen ist. Formulare:
10_1_DECKSCHEIN_ABSTAMM_VWT, 10_2_WURFMELD_VWT

Nach dem Deckakt erfolgt eine formlose Mitteilung über den Verlauf des Deckaktes / der Deckakte an den Hauptzuchtwart.
Spätestens eine Woche nach dem Wurftag formlose Mitteilung über den Wurf an den Hauptzuchtwart (Anzahl, Geschlechtsverteilung, Farbe).
Nach dem Einsetzen des Transponders bei den Welpen (ca. 6. Lebenswoche) beantragt der Züchter die Eintragung ins Zuchtbuch (10_2_WURFMELD_VWT) und dadurch die Ahnentafeln bei der Zuchtbuchführerin. Der Deckschein ist diesem Antrag beizufügen.
Der Zuchtwart wird entweder selbst die Wurfabnahme durchführen oder jemanden damit beauftragen, sich innerhalb der Aufzuchtphase den Wurf anzuschauen! Hierzu wird der Beauftragte das Formular Formular_VWT_Wurfabnahmeprotokoll ausfüllen.
Wurfmeldung, Kennzeichnung, Wurfabnahme, Abgabe der Welpen

Die formelle Wurfmeldung erfolgt innerhalb von 6 Wochen nach dem Wurf über den Zuchtwart oder die Geschäftsstelle des Vereins für Westfalenterrier auf dem Formular des Vereins für Westfalenterrier. Zusammen mit der Wurfmeldung muss der Deckschein (und ggfls. ein Zuchtmietvertrag) eingereicht werden. Dieser wird von der Homepage des Vereins für Westfalenterrier (Züchterhandbuch) heruntergeladen und vollständig ausgefüllt. Die Ahnentafeln werden vom Verein für Westfalenterrier / VDH ausgestellt und an den Zuchtwart (oder Wurfabnehmer) übersandt. Die Transponder (Chip) erhält der Züchter.

Die Geschäftsstelle prüft die Zahlung der Kostenrechnung durch den Züchter (Vorlage des Beleges). Die Welpen werden im Alter zwischen 7 und 8 Wochen durch Implantation eines Transponders (Chip) gekennzeichnet, das kann z. B. zusammen mit der Impfung durch den Tierarzt erfolgen.

Die Wurfabnahme erfolgt durch den Zuchtwart/Regionalbeauftragten (Fahrtkosten nach Gebührenordnung des VWT e.V. trägt der Züchter) nach dem Zeitpunkt der Impfung und Kennzeichnung der Welpen. Der Zuchtwart kontrolliert die Transpondernummern und klebt das entsprechende Label unten links auf die Ahnentafel des Welpen und in den Impfpass. Eine Kopie der Anlage zur Wurfabnahme kann dem jeweiligen Welpenkäufer zusammen mit der Ahnentafel des Hundes übergeben werden.

Bei der Abgabe der Welpen trägt der Züchter den neuen Eigentümer mit Datum und Adresse auf der Rückseite der Ahnentafel ein und unterschreibt. Der Abschluss eines Kaufvertrages (KAUFVERTRAG-VWTeV-Westfalenterrier) mit zumindest handschriftlichen Anteilen wird empfohlen.
Nach dem neuen Kaufrecht muss bei Verkäufen von privat an privat mindestens einen Haftungszeitraum von 3 Monaten, bei Verkäufen von Unternehmer (gewerbliche Züchter) an Privat mindestens 1 Jahr Haftungszeitraum gegeben werden. Anders abgefasste Verträge sind ungültig. Gehaftet werden muss für Mängel, die zum Zeitpunkt der Abgabe bestanden (z.B. Infektionskrankheiten, Würmer, genetisch bedingte Erkrankungen).

Wurfanzeige auf der Webseite des VWT e.V.:
Die Veröffentlichung der Verpaarungen bzw. Wurfmeldungen erfolgt aktuell kostenfrei.
Bilder und Texte sind mit den notwendigen Angaben über Elterntiere, Zwingername, Wurfstärke und Geburtsdatum zu senden an: presse@westfalenterrier.de